RT105

Tafelen is VRIJ niet VRIJBLIJVEND. Een Tafelaar is VERANTWOORDELIJK en BETROKKEN.

Het wordt bijzonder op prijs gesteld dat de leden streven naar bijwoning van alle vergaderingen. Indien onverhoopt verhinderd dient bij de secretaris èn bij de gastheer (danwel restaurant) te worden afgemeld, uiterlijk ’s middags om 12.00 uur voor aanvang van de vergadering. De vergaderingen vinden plaats op de 2e en 4e donderdag van de maand.

Als hulpje van het bestuur ziet de Sergeant at Arms toe op een ordentelijk te verlopen vergadering. Hierbij let hij op betrokkenheid, input aan de vergadering, het (on)oorbare woordgebruik, ongewenst gebruik van mobiele telefoons, gebruik van Tafelmores, naleven doelstellingen van de NTR, etc. van de leden en het bestuur. Hij mag ingrijpen waar nodig en deelt boetes uit aan een ieder. Deze boetes worden voor de bestuurswisseling afgedragen aan de penningmeester als extra voorziening voor de Tafel (feitelijk is het dus een verkapte contributie verhoging, al gaat het om telkenmale kleine bedragen). Het bestuur bepaalt de bestemming van het geld.

2e donderdag van de maand
Deze avond vindt sinds 2006 plaats in de Achterkamer bij Café Restaurant Scholten in Lochem. Daarvoor zaten we zo’n 13 jaar bij In de Groene Jager in Barchem, maar toen onze favoriete serveerster Brenda daar vertrok en er al geruime tijd over de kwaliteit van de maaltijden geklaagd werd, is besloten te verkassen naar een alternatieve locatie.

Tijdens deze avonden wordt een maaltijd genuttigd.

Tijdschema:     

19.00 – 20.00 uur          borrel in de bar, standaard met bitterballen
20.00 – 23.00 uur          vergadering (tijdens deze de maaltijd)
23.00 – 24.00 uur          W.v.t.T.k.: discussie item danwel individuele inbreng
24.00 – ?? uur                 Naborrelen aan de bar

RR:       De bestuursleden zijn minimaal in wandelkostuum gekleed.
RR:       De voorzitter draagt tijdens de gehele vergadering de officiële  penning aan het voorzitterlint van de Tafel.
RR:       De penningmeester zorgt voor de aanwezigheid van het Tafelvarken; een spaarpot waar op bevel van de Sergeant at Arms boetes in worden gestopt.
RR:       Onderwerpen die tijdens W.v.t.T.k. aan bod komen, worden geacht binnen de Tafel te blijven, tenzij de boodschapper aangeeft dat het vrij staat om naar buiten te brengen.

4e donderdag van de maand

Dit is een bijeenkomst ten huize van een der tafelaars (thuisbijeenkomst) danwel een bijeenkomst op een specifieke locatie (op locatie bijeenkomst). Het officiële gedeelte van de avond dient om ca. 21.30 uur beëindigd te zijn, opdat er voldoende tijd overblijft om naderhand op informele wijze met elkaar te kunnen omgaan.

Tijdschema :    

20.00 – 20.30 uur        entree
20.30 – 21.30 uur         vergadering
21.30 – 23.00 uur         praatje  of rondleiding
23.00 – ?? uur               naborrelen       

RR:       De bestuursleden zijn minimaal in wandelkostuum gekleed.
RR:       De voorzitter draagt tijdens de gehele vergadering de officiële  penning aan het voorzitterlint van de Tafel.
RR:       De penningmeester zorgt voor de aanwezigheid van het Tafelvarken; een spaarpot waar op bevel van de Sergeant at Arms boetes in worden gestopt.
RR:       Een thuisbijeenkomst wordt georganiseerd bij een van de nieuwe leden; een op locatie bijeenkomst kan aan een willekeurige Tafelaar worden toebedeeld.

Vergadergedeelte
Tijdens dit deel worden de volgende onderwerpen besproken:

Opening
Notulen
Ingekomen en uitgegane stukken
Bestuursmededelingen
Commissies
Rondvraag 1
Rondvraag 2

NB: de rondvraag is bedoeld voor vragen van en naar de Tafel (antwoorden zijn niet verplicht!); alle persoonlijke items worden geacht tijdens W.v.t.T.k. aan bod te komen.

RR:      
De voorzitter ziet toe op het tijdsverloop van de vergadering. Indien afspraken gemaakt worden dienen deze nagekomen te worden, wordt er verzaakt dan is het beter dit met de leden individueel buiten de vergaderingen om te regelen dan het eindeloos in de vergadering terug te laten komen, dit laatste doet het tafelmoraal inzakken.

RR:      
Om de aanwezigheid te stimuleren wordt door de secretaris een ‘’aanwezigheidslijst’ bijgehouden

Lees ook: 2 – Gij weet uw internationale TR105 vrienden te vinden, 4 – Gij kunt van elkaar leren

Geen commentaar mogelijk.