RT105

Kandidaat-leden worden door leden (of 40+) voorgelegd aan de uitbreidingscie. De uitbreidingscie bepaalt in overleg met de voorzitter welke kandidaat-leden worden uitgenodigd. Om e.e.a. in goede banen te lijden is in 2000 (om precies te zijn op 28 september) onder leiding van de nu 40+er Pieter Schriks een protocol opgesteld; de Tafel maakt gebruik van dit protocol om kandidaat-leden voor te dragen en binnen de Tafel te halen. Het protocol is tot stand gekomen naar de regels van de NTR-statuten, aangevuld met wensen en behoeftes van het toenmalige Tafelbestuur. Het luidt als volgt: De Uitbreidingscie selecteert op een profielschets, waarbij de kandidaat moet passen binnen de geest van de Tafel en deze geen lid mag zijn van een andere serviceclub. Hij moet qua werkkring bijdragen aan het pluriforme karakter van onze Tafel (niet meer dan twee Tafelaars uit dezelfde beroepsgroep) en gerelateerd aan het betreffende moment een gewenste leeftijd hebben van maximaal 35 jaar. Hij moet een binding met Lochem e/o omgeving hebben qua woon- e/o werkomgeving (interpretatie in de sfeer van ‘streektafel’). NB: gezien de grote uitstroom van Tafelaars richting 40+ het afgelopen jaar en dit bestuursjaar, zal de gestelde leeftijdsgrens niet absoluut bepalend zijn. Doelstelling voor dit jaar is minimaal 5 nieuwe Tafelaars te verwelkomen, waarbij dat aantal belangrijker is dan de genoemde leeftijdsgrens.

Procedure
Melding van een kandidaat geschiedt uitsluitend aan de Uitbreidingscie. De kandidaat mag zelf niet weten van nominatie (in verband met verwachtingen die daarmee opgewekt zouden kunnen worden); de kandidatuur dient door minimaal 2 Tafelaars ondersteund te worden. De Uitbreidingscie stelt vast of de betreffende kandidaat aan de profielschets beantwoord. Zo nee, dan is de kandidatuur gedurende één vol bestuursjaar niet mogelijk; zo ja, dan wordt de kandidaat ‘voorgehangen’ op een reguliere Tafelavond door melding van het profiel van de betreffende kandidaat: op dit moment kan nog geen veto worden uitgesproken, voorwaarde is dat de genoemde profielschets in de notulen wordt opgenomen zodat ook de niet tijdens de vergadering aanwezige Tafelaars geïnformeerd zijn.

Op de volgende vergadering wordt de kandidaat nogmaals ‘voorgehangen’, ditmaal met vermelding van naam; een eventueel veto kan vanaf dit moment aan de voorzitter van het bestuur (niet bij de UItbreidingscie) worden gemeld (over de status van een veto volgt nog afzonderlijk een paragraaf) tot aan het moment waarop de volgende vergadering begint. Wanneer de kadidaat door de Tafel wordt geaccepteerd wordt deze bezocht door een lid van de Uitbreidingscie e/o een lid van het bestuur, aangevuld met degene die de kandidaat heeft voorgedragen. De kandidaat bezoekt tenminste 2 tafelavonden en wordt op deze avonden opgehaald door het bestuur of degene die de kandidaat heeft voorgedragen.

Na deze 2 bijeenkomsten vraagt de voorztter hem of hij tot de Tafel wenst toe te treden. De installatie van een nieuw lid kan alleen plaatsvinden op een Achterkamer avond; aan de kandidaat wordt door de voorzitter ‘de hamvraag’ voorgelegd, de kandidaat dient zijn antwoord te motiveren met een verhaal waarvoor hij een kwartier de tijd krijgt. De Uitbreidingscie wijst na informeel overleg een mentor aan voor het nieuwe lid, welke een eerstejaars 40+er is. Deze 40+er is tijdens de installatieavond aanwezig en legt hem tijdens of buiten die Tafelavond de jaarlijkse evenementen en Tafelmores uit, teneinde een actieve betrokkenheid in de tafel te creëren. Vervolgens neemt hij hem mee naar de eerstvolgende 40+ avond ter introductie aan 40+. RR: Voorafgaand aan de installatie van een nieuw lid, spreekt de secretaris luid en duidelijk de doelstellingen van de Nederlandsche Tafelronde uit. De overige leden horen deze staande aan. Na de installatie wordt het Juliana gezongen. RR: Het nieuwe lid houdt zijn betoog, staande op de grote ronde tafel, de Tafel overziend.  

Lees ook: 4 – Gij kunt van elkaar leren, 6 – Gij zult elkaar inwijden

Geen commentaar mogelijk.