RTI lied
In England many years ago,
a man so young and bright,
he made a club for men like us,
that are gather’d here tonight.
Like equal men, they sat and talked,
had fun – made frienships there.
This spirit did we all ADOPT,
every Tabler – everywhere.

From town to town this social life,
was known to be a treat.
Now all the world has Tabler clubs,
where the different men do meet.
And every club has now a dream,
which fits the lifestyle there.
That is the way we all ADAPT,
every Tabler – everywhere.

When Tablers meet, they do explore
and learn from what they hear.
They do discuss and know they can
freely speak without no fear.
Be open-minded in your clubs,
try always to be fair,
that is the way we will IMPROVE,
every Tabler – everywhere.

In fellowship and brotherhood,
let’s give a helping hand.
Through service all around the world,
we will help the best we can.
Beware we can’t be all alike,
let’s show we really care.
You know you always have a friend,
there are Tablers everywhere.

Melodie: Auld lang Syne (Scottish)
Text: S. Christiansen RT19 Denmark
 

Juliana
Juliana, koningin
Juliana, onze vorstin
Juliana, wij houden van jou
Juliana, wij blijven je trouw

Sjef van Oekel (gedeeltelijke tekst)
 

Een frisse ochtendwandeling
Een frisse ochtendwandeling, dat is mijn liefste wens
En als ik dan mijn liedje zing, ben ik de blijste mens.
Falderie, faldera
Falderie, faldera-ha-ha-ha-ha-ha-ha
Falderie, faldera
Ben ik de blijste mens

Een frisse fijne ochtendwip, dat is mijn liefste wens
En als ik dan mijn kwakje drop, ben ik de geilste mens.
Falderie, faldera
Falderie, faldera-ha-ha-ha-ha-ha-ha
Falderie, faldera
Ben ik de geilste mens
 

De Vlieger
M’n zoon was gisteren jarig, hij werd acht jaar oud m’n schat
Hij vroeg aan mij een vlieger, en die heeft hij ook gehad
Naar z’n bal, z’n fiets, z’n treinen, nee daar keek hij niet naar om
Want z’n vlieger was hem alles, alleen wist ik niet waarom

En toen de andere morgen, zei hij;vader ga je mee;
De wind die is nu gunstig, dus ik neem m’n vlieger mee
In z’n ene hand een vlieger, in de andere een brief
Ik kon hem niet begrijpen, maar toen zei m’n zoontje lief

Ik heb hier een brief voor m’n moeder
Die hoog in de hemel is
Deze brief bindt ik vast aan m’n vlieger
Tot zij hem ontvangt, zij die ik mis

En als zij dan leest hoeveel ik van haar hou
Dat ik niet kan wennen aan die andere vrouw
Ik heb hier een brief voor m’n moeder
Die hoog in de hemel is

(2x)

André Hazes
 

TR105 Zwanenzang lied
Kon je nog maar bij ons zijn
kon je nog maar even met ons delen
wat zo gewoon leek, voor ons leden
zolang je er maar was

Was je nog maar even hier
kon je nog maar even van ons leren
Wat we niet eens meer kunnen proberen
omdat je veertig bent.

Kon je nog maar even bij ons zijn
je moet nog zoveel aan ons vragen
wat doet het ongelofelijk veel pijn
zelfs na die tijd denk ik alleen
aan wat ik voel voor jou.

Kon je nog maar bij ons zijn
kon je nog maar echte vriendschap voelen
je weet nu wat we, daarmee bedoelen
toen leek het zo gewoon.

Was je nog maar even lid
zat je nog maar even bij de Tafel
zoals we vroeger, samen zaten
Ohh!! was het nog maar zo.

Kon ik nog maar even bij je zijn
je moet nog zoveel aan ons vragen
wat doet het ongelofelijk veel pijn.
Die mooie tijd komt nooit meer terug
‘t Zal leeg zijn zonder jou.

Alles wat ik ooit bezit
dat zou ik laten gaan
Oh! als ik het maar ruilen kon voor jou.

Kon je nog maar jaren bij ons zijn
je moet nog zoveel met ons lachen
wat doet het ongelofelijk veel pijn
die mooie tijd keert nooit meer terug
‘t Is onverdraaglijk.

Kon je nog maar even naast ons staan
kon je nog maar even bij ons horen
ging je maar niet zover bij ons vandaan.
Dan zou ik kunnen laten zien
wat ik nog voel voor jou.

Ik wil je zo graag laten zien
dat ik nog hou van jou.

Bestuurspresentatie
Tijdens de allereerste tweede donderdag van het Tafeljaar (in april) maakt de voorzitter zijn jaarthema bekend en geeft daarbij tekst en uitleg hoe hij e.e.a. gaat realiseren. Vervolgens verstrekt hij met de secretaris het jaarprogramma met de commissie-indeling, de vergaderdata en het schema van de praatjes. Als de storm hierover weer is gaan liggen krijgtde penningmeester de gelegenheid zijn begroting en contributievoorstel te presenteren.

Deze avond is het startsein van het grote genieten dat de Tafelaars wederom te wachten staat.

Koninginneborrel
Een dag die al vele jaren binnen onze Lochemse Tafel gevierd wordt: een gezellig samenzijn voor 40+, partners en kinderen, waarbij op de locatie veel kindervertier mogelijk moet zijn. Gedronken wordt op de Koningin moeder, op de Koningin en op een pianospelende Prins.

Daar waar 30 april op een zondag valt, wordt uit respect voor de gelovigen de Koninginneborrel op 29 april gevierd.

RR:       kledingvoorschrift: minimaal één oranje kledingstuk per aanwezige, dat zichtbaar gedragen dient te worden.

RR:       normaliter wordt afgesloten met patat, kroketten en frikadellen.

Gastronomische avond
Een avond waarbij de commissie ons meeneemt naar een horecagelegenheid of iets wat daarvoor door kan gaan, waarbij de Tafelaars hun eigen maaltijd bestaande uit verschillende gangen gaan klaarmaken, waarna deze gezamenlijk wordt genoten. Waar mogelijk ontstaat hier nog iets van een leermoment om deze kunst later bij familie en/of vrienden te herhalen (een must is dit echter zeker niet!)

RR:       kledingvoorschrift: kokschort

Voorzittersbbq
Op een bij voorkeur zonnige zomeravond in augustus komen Tafelaars, 40+ en partners bij elkaar in de tuin van de voorzitter, als eerste weerzien na de zomerstop. Vakantieperikelen en –epos worden over en weer verteld en eenieder wordt ‘gewogen’ op bruiningsfactor. De voorzitter verwelkomt allen tijdens een korte speech in zijn nederige stulpje. Er is een hapje en een drankje (nou ja: drankjes).

Sportactiviteit
Om een oude traditie weer van stal te halen zal TR14 Deventer en TR17 Zutphen gevraagd worden om een sportevenement samen met TR 105 Lochem op te zetten. Gezien de oude (en waarschijnlijk reeds verjaarde) rivaliteit tussen TR14 en TR 17 is het in het verleden moeilijk gebleken zoiets op te tuigen, bovendien zijn niet alle Tafelaars even sportief aangelegd.

Door een creatieve insteek en goed overleg tussen de drie Tafels moet het mogelijk zijn dit evenement nieuw leven in te blazen. Goed voorbeeld in deze is de eerder gehouden sportkantinerace.

Tip: wanneer de samenwerking door TR14 en/of TR17 niet gewenst is, kan uitgeweken worden naar bijvoorbeeld TR 175 Helendoorn/Nijverdal.

Winterpret
Het langstdurende meerdaagse festijn binnen een Tafeljaar! Vier tot vijf dagen ski en après-ski in een Alpengebied. Wat valt er nog meer over te zeggen dan dat het eigenlijk een must is om mee te gaan, want dit wil geen Tafelaar missen. Zelfs de niet-skiërs onder ons hebben een geweldige tijd.

RR:       het wordt dringend aanbevolen NIET met gehuurde bussen te reizen, gelet op de slecte ervaringen die daar in het verleden mee behaald zijn! Bij voorkeur dus gewoon met eigen auto’s.

Diesviering
Een hoogtepunt in het traditierijke Tafelleven dat voor Lochem begon op 28 september 1968. Tijdens een gezellig ontbijt tussen Tafelaars en 40+ers op een aangename locatie houdt de voorzitter een speech waarin hij een reflectie geeft hoe de tafel er voor staat en hoe het met zijn jaarthema vergaat. Hierna brengt hij een toost op de Tafelronde uit.

RR:       Kledingvoorschrift: tenue de ville (jasje dasje)

Ladies Night
In het kader van de veelvuldige afwezigheid van de heren, is het niet meer dan billijk om eens per jaar de dames eens totaal vrij te houden en te verrassen met een heerlijk avondje uit. Op de creativiteit van deze commissie wordt derhalve een groot beroep gedaan, want het is niet eenvoudig om deze categorie de “time of their lives� te bezorgen. Tijdens de avond dienen alle mannen zich gedienstig op te stellen!

Tip aan de commissie: zorg dat de dames het warm hebben!

Sint Nicolaas Feest
Zo eind november organiseert de commissie voor Tafelaars, partners, 40+ en kids een surprise middag inclusief gedichten op locatie. De oude baas met zijn allochtone knecht maak ook hun opwachting en regisseren de gehele middag. Wetenswaardigheden passeren zeker de revue: er is geen ontkomen aan. Er wordt rijke gestrooid want niemand mag iets te kort komen. De verhaaltjes die door de ouders aan de Sint worden overhandigd over de brave kindertjes staan garant voor veel angstige kindermomenten en opluchting bij uitreiking van de (meegebrachte) cadeaus.

RR:       normaliter wordt afgesloten met patat, kroketten en frikadellen, waarbij het traditie is dat er voor Tafelaars te weinig is!

Nieuwjaarsborrel
Op de eerste zaterdag in januari (uitgezonderd 1 en 2 januari), op een externe locatie.

Een gezellige avond met 40+ en partners, waarbij iedereen er op z’n paasbest (nou ja: nieuwjaarsbest!) uitziet. Doorgaans is deze avond exclusief diner; daarentegen wordt er wel behoorlijk geborreld! De voorzitter houdt een korte speech, waarna het de beurt is aan allen om elkaar de beste wensen toe te wensen.

RR:       kledingvoorschrift: heren in smoking, dames in het lang

Running Dinner
Het laatste evenement voor de bestuurswissel. De ultieme invulling van het Bourgondische aspect van het Tafelleven. Er wordt begonnen met een welkomstborrel bij een der commissieleden. De commissie zorgt voor een programma, waarbij ieder Tafelpaar drie gangen van het diner (voor-, hoofd- en nagerecht) bij drie verschillende gastheren geniet, in gezelschap van twee of meerdere andere tafelparen. Voor een van deze drie gangen is het Tafelpaar zelf de gastheer.

Een recept voor verrassende tafeldames en -heren en verrassende gerechten. Na het nagerecht is er een gezamenlijk eindfeest tot in de vroege uurtjes bij het andere commissielid. Een geweldig festijn waarbij menig Tafelaar zenuwachtig wordt omdat tijdslimieten worden overschreden en de gasten al aan de deur dreigen te kloppen voordat de gastheer en -dame reeds thuis zijn. Een evenement bij uitstek om je medeTafelaars maar vooral hun partners extra goed te leren
kennen!

RR:       kledingvoorschrift: smart casual

Bestuursevaluatie en -wissel
Aan het einde van een bestuursjaar is legt het bestuur verantwoording af aan de Tafel en spreekt de Tafel zich uit over het wel of niet beleefd hebben van de 10 Geboden: de tweede donderdagavond in maart wordt het bestuursjaar geëvalueerd, en twee weken daarna (vierde donderdag) begint in de middag de bestuurswissel. Tijdens de evaluatie krijgen eerst de Tafelaars het woord om het jaar c.q. het bestuur te evalueren. Daarna presenteert de penningmeester zijn cijfers en legt verantwoording af voor zijn financiële beleid; na enig debat volgt er een voorstel tot decharge. Daarna presenteert de secretaris zijn jaarverslag, en leest zijn op een humoristische wijze geschreven epos over de gebeurtenissen van de Tafel in het afgelopen jaar voor. De voorzitter richt dan woorden van dank en hulde aan de Tafelaars die dat jaar 40 geworden zijn en de Tafel officieel verlaten; hij ondersteunt dit met vermeldenswaardigheden uit hun Tafelcarrière en geeft hun de gelegenheid de Tafelaars toe te spreken. Daarna krijgt de voorzitter de gelegenheid terug te blikken op zijn eigen ervaringen van het afgelopen jaar en dankt hij zijn mede bestuursleden.

Tijdens de bestuurswissel – die wordt georganiseerd door het nieuwe bestuur – wordt voor Tafelaars een aangenaam middagprogramma georganiseerd. Aan het begin van de avond sluiten 40+ers zich aan en wordt gezamenlijk een maaltijd genuttigd. Daarna is het moment gekomen dat het nieuwe bestuur wordt gepresenteerd (en er een einde komt aan maandenlang gissen over wie welke functie zal gaan vervullen) en krijgen alle aanwezigen uitgebreid de mogelijkheid hun felicitaties over te brengen. Het nieuwe bestuur dankt het oude bestuur voor haar inzet, en draagt vervolgens de nieuwbakken 40+ers over aan de delegatie van 40+.

Traditioneel eindigt deze avond in de vroege uurtjes!

RR:       het verdient aanbeveling om de dag na de bestuurswissel vrij te plannen, danwel slechts lichte niet hersenkrakende werkzaamheden te agenderen.

RR: Het bestuur bepaalt bij het begin van het Tafeljaar geheel ondemocratisch wie in welke commissie zit.

Serviceprojecten Een van de hoofddoelstellingen van de Tafelronde.
Op de eerste plaats is er een Nationaal Serviceproject, dat tijdens de Nationale vergaderingen wordt vastgesteld. De inbreng van de aangesloten Tafelrondes wordt in dit proces meer dan op prijs gesteld en is eigenlijk een voorwaarde om voldoende steun (buy-in) te genereren voor het te kiezen doel.

Voorbeelden uit het verleden: Stichting Afasie (1976-1977 NLG 600.000) Sociale Hond (soho 1987-1990 NLG 500.000) Pleisternet (1991-1994 NLG 750.000) Themaproject ‘Kind en Veiligheid’ (1995-1998 NLG 1.000.000), Freedom through Education (1999 – 2005 EUR 1.500.000, in samenwerking met de Tafelronde India en Novib), en thans de Opkikker (nationaal) en het Rainbow Twinning project (internationaal, met Zuid-Afrika). De bedoeling is vervolgens dat de Tafelrondes activiteiten ontplooien om geld te werven voor het Nationale Service- project.

Over de voortgang wordt regelmatig gerapporteerd in het Nationale Tafelblad en natuurlijk in de Nationale vergaderingen. TR 105 Lochem heeft in het verre verleden ondersteuning aan het Nationale Serviceproject gegeven, maar zocht de laatste jaren (wanneer zij aan service deed!) altijd regionale doelen, waarvoor geld of tijd bijeen werd gebracht: Tijdens het Groot Lochems Buitenfestijn werd NLG 15.105 bijeengebracht voor een Lochemse die in Afrika een school runt; voor de stichting Doof-Blinden Nederland hebben wij een dag georganiseerd rondom het Lochemse, en wij hebben jarenlang een Kerstmaaltijd geserveerd in Huize Gedula. Dit bestuursjaar is het de bedoeling dat er en tweetal ‘service-doe’ activiteiten worden georganiseerd: vanuit het vorige bestuur zal in juni iets op touw gezet worden, en in december zal de Kerstgedachte cie een activiteit t.b.v. de medemens op poten zetten.

Kerstgedachte
Een soort Service Doe, waarbij we ook onszelf niet vergeten. De commissie bedenkt een groep uit de samenleving die onze hulp kan gebruiken en organiseert binnen hun gelederen iets waardoor ze een leuke avond bezorgd wordt. Bedoeling is dat we er als Tafelaar een goed gevoel aan over houden: het ‘zwavelstokjesghalte’ dient hoog te zijn. Aan het eind van dit evenement zoeken we als Tafelaars een etablissement op waar bij voorkeur gerstenat geschonken wordt, waarbij we onder het genot van een natje en een balletje terugkijken op de bijzondere prestatie die we zojuist geleverd hebben. Als voorbeeld: meerdere jaren hebben wij in een bejaardentehuis de kerstmaaltijd verzorgd; vooraf versierden we de eetzaal, en tijdens de avond zelf bedienden wij de oudjes waarbij we gekleed waren in een smoking (de bereiding van de maaltijd werd door eigen professioneel personeel gedaan!). Dit sec als voorbeeld; er kan ook een andere draai aan gegeven worden.

Beroepenvoorlichting
Een derde service doe activiteit is de jaarlijkse Beroepenvoorlichting, wat TR 105 Lochem samen met Lions en de beide Rotary’s opzet. Doel is VMBO-scholieren te tonen welke beroepskeuzes er mogelijk zijn. Vanuit allerlei beroepsgroepen worden professionals gevraagd hun bijdrage hieraan te leveren; ook diverse Tafelaars dragen hieraan bij. Dit evenement wordt jaarlijks in februari gehouden, sinds 2006 in het nieuwe gebouw van het Staringcollege (daarvoor hebben wij jarenlang het ‘kasteel’ van de oude politieschool en het oude Staringcollege mogen gebruiken).

RR: Ondanks herhaaldelijk verzoek van Lions en Rotary hebben wij ons op het standpunt gesteld dat wij enkel tijd en energie in dit project steken. Een geldelijke bijdrage leveren wij niet meer. Wanneer wij verplicht zouden worden tot het leveren van een geldelijke bijdrage stappen wij uit de organisatie.  

RR: Het bestuur nodigt een aantal keer per jaar een 40+er uit om tijdens een Tafelavond aanwezig te zijn. Naast deze 40+ is er ook een officiële Forty One Club Nederland, waarvoor de oud-Tafelaars zich moeten aanmelden, indien zij prijs stellen op dit lidmaatschap. Niet-Tafelaars kunnen geen lid worden. Deze Forty One Club kent een Nationaal en Internationaal bestuur en organiseert onder meer Forty One International Meetings waar de oud-Tafelaars (wereldwijd) elkaar ontmoeten.  

RR: Hier nemen de gasten een aardigheidje mee voor de gastvrouw.
RR: Geen kledingvoorschriften, tenzij gewenst door de gastheer en –vrouw
RR: Indien het Boek niet binnen zes weken is gepasseerd, staat het de Tafel vrij om op een niet aangekondigd moment de koelkast van de Boekbezitter te komen plunderen, de Boekcommissaris coördineert dit

Procedure
Melding van een kandidaat geschiedt uitsluitend aan de Uitbreidingscie. De kandidaat mag zelf niet weten van nominatie (in verband met verwachtingen die daarmee opgewekt zouden kunnen worden); de kandidatuur dient door minimaal 2 Tafelaars ondersteund te worden. De Uitbreidingscie stelt vast of de betreffende kandidaat aan de profielschets beantwoord. Zo nee, dan is de kandidatuur gedurende één vol bestuursjaar niet mogelijk; zo ja, dan wordt de kandidaat ‘voorgehangen’ op een reguliere Tafelavond door melding van het profiel van de betreffende kandidaat: op dit moment kan nog geen veto worden uitgesproken, voorwaarde is dat de genoemde profielschets in de notulen wordt opgenomen zodat ook de niet tijdens de vergadering aanwezige Tafelaars geïnformeerd zijn.

Op de volgende vergadering wordt de kandidaat nogmaals ‘voorgehangen’, ditmaal met vermelding van naam; een eventueel veto kan vanaf dit moment aan de voorzitter van het bestuur (niet bij de UItbreidingscie) worden gemeld (over de status van een veto volgt nog afzonderlijk een paragraaf) tot aan het moment waarop de volgende vergadering begint. Wanneer de kadidaat door de Tafel wordt geaccepteerd wordt deze bezocht door een lid van de Uitbreidingscie e/o een lid van het bestuur, aangevuld met degene die de kandidaat heeft voorgedragen. De kandidaat bezoekt tenminste 2 tafelavonden en wordt op deze avonden opgehaald door het bestuur of degene die de kandidaat heeft voorgedragen.

Na deze 2 bijeenkomsten vraagt de voorztter hem of hij tot de Tafel wenst toe te treden. De installatie van een nieuw lid kan alleen plaatsvinden op een Achterkamer avond; aan de kandidaat wordt door de voorzitter ‘de hamvraag’ voorgelegd, de kandidaat dient zijn antwoord te motiveren met een verhaal waarvoor hij een kwartier de tijd krijgt. De Uitbreidingscie wijst na informeel overleg een mentor aan voor het nieuwe lid, welke een eerstejaars 40+er is. Deze 40+er is tijdens de installatieavond aanwezig en legt hem tijdens of buiten die Tafelavond de jaarlijkse evenementen en Tafelmores uit, teneinde een actieve betrokkenheid in de tafel te creëren. Vervolgens neemt hij hem mee naar de eerstvolgende 40+ avond ter introductie aan 40+. RR: Voorafgaand aan de installatie van een nieuw lid, spreekt de secretaris luid en duidelijk de doelstellingen van de Nederlandsche Tafelronde uit. De overige leden horen deze staande aan. Na de installatie wordt het Juliana gezongen. RR: Het nieuwe lid houdt zijn betoog, staande op de grote ronde tafel, de Tafel overziend.  

Het wordt bijzonder op prijs gesteld dat de leden streven naar bijwoning van alle vergaderingen. Indien onverhoopt verhinderd dient bij de secretaris èn bij de gastheer (danwel restaurant) te worden afgemeld, uiterlijk ’s middags om 12.00 uur voor aanvang van de vergadering. De vergaderingen vinden plaats op de 2e en 4e donderdag van de maand.

Als hulpje van het bestuur ziet de Sergeant at Arms toe op een ordentelijk te verlopen vergadering. Hierbij let hij op betrokkenheid, input aan de vergadering, het (on)oorbare woordgebruik, ongewenst gebruik van mobiele telefoons, gebruik van Tafelmores, naleven doelstellingen van de NTR, etc. van de leden en het bestuur. Hij mag ingrijpen waar nodig en deelt boetes uit aan een ieder. Deze boetes worden voor de bestuurswisseling afgedragen aan de penningmeester als extra voorziening voor de Tafel (feitelijk is het dus een verkapte contributie verhoging, al gaat het om telkenmale kleine bedragen). Het bestuur bepaalt de bestemming van het geld.

2e donderdag van de maand
Deze avond vindt sinds 2006 plaats in de Achterkamer bij Café Restaurant Scholten in Lochem. Daarvoor zaten we zo’n 13 jaar bij In de Groene Jager in Barchem, maar toen onze favoriete serveerster Brenda daar vertrok en er al geruime tijd over de kwaliteit van de maaltijden geklaagd werd, is besloten te verkassen naar een alternatieve locatie.

Tijdens deze avonden wordt een maaltijd genuttigd.

Tijdschema:     

19.00 – 20.00 uur          borrel in de bar, standaard met bitterballen
20.00 – 23.00 uur          vergadering (tijdens deze de maaltijd)
23.00 – 24.00 uur          W.v.t.T.k.: discussie item danwel individuele inbreng
24.00 – ?? uur                 Naborrelen aan de bar

RR:       De bestuursleden zijn minimaal in wandelkostuum gekleed.
RR:       De voorzitter draagt tijdens de gehele vergadering de officiële  penning aan het voorzitterlint van de Tafel.
RR:       De penningmeester zorgt voor de aanwezigheid van het Tafelvarken; een spaarpot waar op bevel van de Sergeant at Arms boetes in worden gestopt.
RR:       Onderwerpen die tijdens W.v.t.T.k. aan bod komen, worden geacht binnen de Tafel te blijven, tenzij de boodschapper aangeeft dat het vrij staat om naar buiten te brengen.

4e donderdag van de maand

Dit is een bijeenkomst ten huize van een der tafelaars (thuisbijeenkomst) danwel een bijeenkomst op een specifieke locatie (op locatie bijeenkomst). Het officiële gedeelte van de avond dient om ca. 21.30 uur beëindigd te zijn, opdat er voldoende tijd overblijft om naderhand op informele wijze met elkaar te kunnen omgaan.

Tijdschema :    

20.00 – 20.30 uur        entree
20.30 – 21.30 uur         vergadering
21.30 – 23.00 uur         praatje  of rondleiding
23.00 – ?? uur               naborrelen       

RR:       De bestuursleden zijn minimaal in wandelkostuum gekleed.
RR:       De voorzitter draagt tijdens de gehele vergadering de officiële  penning aan het voorzitterlint van de Tafel.
RR:       De penningmeester zorgt voor de aanwezigheid van het Tafelvarken; een spaarpot waar op bevel van de Sergeant at Arms boetes in worden gestopt.
RR:       Een thuisbijeenkomst wordt georganiseerd bij een van de nieuwe leden; een op locatie bijeenkomst kan aan een willekeurige Tafelaar worden toebedeeld.

Vergadergedeelte
Tijdens dit deel worden de volgende onderwerpen besproken:

Opening
Notulen
Ingekomen en uitgegane stukken
Bestuursmededelingen
Commissies
Rondvraag 1
Rondvraag 2

NB: de rondvraag is bedoeld voor vragen van en naar de Tafel (antwoorden zijn niet verplicht!); alle persoonlijke items worden geacht tijdens W.v.t.T.k. aan bod te komen.

RR:      
De voorzitter ziet toe op het tijdsverloop van de vergadering. Indien afspraken gemaakt worden dienen deze nagekomen te worden, wordt er verzaakt dan is het beter dit met de leden individueel buiten de vergaderingen om te regelen dan het eindeloos in de vergadering terug te laten komen, dit laatste doet het tafelmoraal inzakken.

RR:      
Om de aanwezigheid te stimuleren wordt door de secretaris een ‘’aanwezigheidslijst’ bijgehouden

België: 105 Liège (Luik) Denemarken: 105 Assens
Duitsland: 105 Stade Engeland: 1105 Bearsted
Frankrijk: 105 Lens (ter ziele) India: 105 Poona Riverside (Pune)
Nederland: 105 Lochem Schotland: 105 Inverness (zieltogend bestaan met 1 lid!)
Zweden: 105 Borås

Sinds een aantal jaren is er contact met RT105 Poona Riverside in India. Daarvoor waren het enkel de Europese Tafels die elkaar troffen, vandaar dat we binnen de Tafel spreken van een ‘Euromeeting’.

In 2003 zijn een aantal Lochemse Tafelaars + partners, samen met een aantal Deense Tafelvrienden, in Pune op bezoek geweest; daar hebben zij een rondreis door India gemaakt. Ook hebben een paar Indiase Tafelaars een aantal Euromeetings bezocht. Gezien de afstand valt India echter buiten het Euromeeting programma. Elk jaar is een van de (1)105 Tafels roulerend aan de beurt om een Euromeeting te organiseren, waar alle (1)105 Tafelaars met echtgenoten (vriendinnen of partners) naartoe komen.

De International Meeting duurt in de regel drie dagen en begint op vrijdag in de namiddag en kent naast een wisselend programma in ieder geval de volgende vaste onderdelen: homeparties bij de leden thuis, officiële ontvangst met speech van de Tafelvoorzitters die daarna in overleg gaan, een middag een vrij programma met je gastgezin danwel een sportieve doe activiteit, een themafeest met act, en een afscheidsbrunch. Het geheel is een aanslag op de conditie en het is raadzaam de maandag ook vrij te plannen. Meestal reizen we gezamenlijk met auto’s.

RR: Iedere Tafelaar neemt voor zijn gastgezin een presentje mee, vaak karakteristiek voor de plaats/land van herkomst dit wordt centraal georganiseerd door het bestuur evenals het cadeau voor de organiserende tafel.

RR: Het thema voor het themafeest is ruim voorafgaand aan de Euromeeting bekend gemaakt door de organisatie; bedoeling is dat een ieder verkleed komt passend bij het thema. In Lochem is een verkleedwinkel (Masquerade) waar meestal passende kleding voorradig is.

RR: Voorzitter en/of IRO (vergeet het voorzitterlint niet!) zorgt voor banner en een speech voor de organiserende Tafel. Tevens bereidt hij zich voor  op de chairmen’s meeting, waar de samenwerking, de begroting en het meerjarenschema m.b.t. de Euromeeting besproken wordt.

RR: Tafelaars zorgen voor voldoende pins (voor uitwisseling met andere Tafelaars).

RR: Iedere Tafel voert een Act op tijdens deze avond.

RR: De Tafel die het jaar daarop de Euromeeting organiseert, zorgt voor een passende introductie en uitnodiging tijdens het themafeest. Deze Tafel  maakt tijdens die uitnodiging haar thema voor de komende bijeenkomst bekend.